Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung ist die im Impressum genannte Stelle. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter der dort genannten E-Mail-Adresse.

Welche Daten wir bearbeiten

Nur das, was für Offerten und Rechnungen nötig ist:

Kontodaten

E-Mail-Adresse, Login (Passwort oder Google-Konto), Firmenangaben und dein Branding.

Sprachaufnahmen

Was du diktierst, wird in Text umgewandelt. Die Aufnahme dient allein diesem Zweck.

Dokumentdaten

Positionen, Preise, Kundenadressen und Zahlungsangaben aus deinen Offerten und Rechnungen — also auch Daten über deine Kundinnen und Kunden.

Technische Daten

Server-Logs mit IP-Adresse und Zeitpunkt, wie sie beim Betrieb jeder Website anfallen.

Wozu wir sie bearbeiten

• Um aus deiner Sprachnotiz eine Offerte oder Rechnung zu machen — das ist der Zweck des Dienstes.
• Um dein Konto zu führen, dich anzumelden und deine Dokumente zu speichern.
• Um zu lernen, wie du arbeitest: Gelerntes wird als lesbarer Satz gespeichert, den du in den Einstellungen ansehen und löschen kannst.
• Um den Betrieb sicher zu halten und Missbrauch zu erkennen.

Grundlage

Wir bearbeiten diese Daten, um den Vertrag mit dir zu erfüllen, und im Übrigen gestützt auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst. Eine Einwilligung holen wir dort ein, wo das Gesetz sie verlangt — und du kannst sie jederzeit zurückziehen.

Ohne Konto

Du kannst zuesag ohne Konto ausprobieren. Solche Entwürfe bleiben in deinem Browser — es entsteht keine Zeile bei uns auf dem Server. Erst wenn du ein Dokument erzeugen lässt, speicherst oder versendest, brauchst du ein Konto, und erst dann verlassen die Daten dein Gerät.

Wer die Daten sonst noch bearbeitet

zuesag verkauft keine Daten und schaltet keine Werbung. Für den Betrieb setzen wir aber Auftragsbearbeiter ein — sie dürfen die Daten nur für uns und nur für den genannten Zweck bearbeiten:

Mit jedem dieser Anbieter besteht ein Auftragsbearbeitungsvertrag.

Daten im Ausland

Ein Teil dieser Anbieter sitzt in den USA. Die USA bieten aus Schweizer Sicht keinen von sich aus gleichwertigen Datenschutz, deshalb stützen wir die Übermittlung auf die in der Tabelle genannte Garantie — das Swiss–US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln. Konkret heisst das: Wenn du diktierst, geht die Aufnahme zur Umwandlung in Text in die USA.

Wie lange

Kontodaten und Dokumente bleiben, solange dein Konto besteht. Löschst du das Konto, löschen wir sie — ausgenommen davon ist, was wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Rechnungen für die Buchhaltung. Server-Logs werden nach kurzer Zeit überschrieben.

Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich bearbeiten.
• Berichtigung falscher Daten.
• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format.
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht.

Eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse genügt. Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Sicherheit

Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt. Der Zugriff auf die Daten ist auf deine Firma beschränkt — das erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur die App.

Cookies

zuesag setzt Cookies nur für das Nötige: damit du angemeldet bleibst und damit die Sprach- und Themenwahl erhalten bleibt. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Analyse durch Dritte.

Änderungen

Ändert sich, wie wir Daten bearbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung und passen das Datum oben an.